Excel 一个流程跟踪数据表如何实现

日期:2019-12-23 18:52

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  先生成一些基础数据,这里用一个“建站项目”的模拟数据作为EXCEL甘特图的样本,不是所有数据表都可以制作甘特图的,比如,没有时间数据的。

  上面数据不仅复杂,而且时间关系都要计算。通过EXCEL的相对引用进行加减运算,再使用下图的绝对引用,完成单元格J4后,往下拖拽即可瞬间完成比较复杂的计算了。C20用了函数TODAY(),后面甘特图会用到。

  选择字段:“计划开始时间”、“完成天数”“剩余天数”和项目的阶段,选择插入条形图的第二种(选择前先隐藏“计划开始时间”,否则出来的图表无法生成甘特图)

  生成以时间为横轴,以项目阶段为纵轴的图表,同时包含“实际开始时间”、“完成天数”和“剩余天数”三个数据项,这是制作一个标准EXCEL甘特图的关键步骤之一。可以看到雏形。

  纵轴项目阶段显示顺序是反的,不符合习惯,鼠标右击该轴,然后如图选择“逆序类别”(有人曾在内部刊物讨论此事,甚至用到“反人类设计”的狠话)

  如图,纵轴项目顺序反转了,现在将时间轴的起始时间设置为图示项目的开始和结束时间(将日期单元格的日期格式显示为“数值”,就可以得到红框里的数字了)。现在时间轴起始点是7月1日

  进入数据系列格式设置框,选择“填充”,再选择“无填充”,下方图表的红色数据系列“消失了”

  右击图表内部,在弹出菜单选择“选择数据”,在弹窗内选择添加,然后输入右图内容“系列名称”:今天;

  在右侧的图例里右击“今天”,选择弹窗的“系列格式”,在选项窗口进行如图设置

  啰嗦一句,网上EXCEL甘特图的文章不少,但几乎没有一个把步骤写完整的,所以很多人抱怨说骗人或不好用之类的,其实是作者偷了个小懒,有些步骤他们认为很简单,就忽略了

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